Business Rules für alle Daten in SAP ERP

Automatische und permanente Überwachung aller Daten.
Erkenne falsche und fehlende Stammdaten, Bewegungsdaten und Customizing Einstellungen.
Integriere Aktionen wie Microsoft Teams Nachrichten, Webhooks oder ABAP Aufrufe, und viele mehr.

Screenshot of a SAP PP Business Rule
  • Läuft in Ihrem SAP System. Keine Daten verlassen Ihr System.
  • Für alle Daten. Alle Module und Z-Tabellen werden unterstützt.
  • Fehler und Probleme lösen direkte Aktionen aus.

Problem

Warum sollte ich Business Rules verwenden?

Falsche oder fehlende Daten in Ihrem SAP System führen unweigerlich zu Problemen.

Falsche Stammdaten
Falsche Bewegungsdaten
Falsches Customizing
Falsche manuelle Eingaben
Fehlerhafte Prozesse
Produktionsstop
Gestoppte Prozesse
Fehlerhafte Analysen & Dashboards
Schwierige Fehlerfindung und -korrektur
Fehlerhafte Daten existieren in jedem System. Ohne Ausnahme.
Fehlerhafte Daten führen unweigerlich immer zu Problemen.

Flexus Business Rules helfen Ihnen dabei direkt fehlerhafte Daten zu erkennen und automatisch Aktionen auszulösen die diese Probleme beheben.

Besuchen Sie diese Seite auf einem Desktp PC oder Tablet um diese Business Rule auszuführen.
IMPORT TABLE
Offene Lageraufgaben einlesen
Offene Lageraufgaben einlesen
FILTER
Nach Prozesstyp filtern
Nach Prozesstyp filtern
KPI
Anzahl Lagernummern ermitteln
Anzahl Lagernummern ermitteln
FILTER
Grenzwert definieren (>10)
Grenzwert definieren (>10)
NOTIFICATION
Microsoft Teams Nachricht verschicken
Microsoft Teams Nachricht verschicken
Achtung: Zu viele offenen Lageraufgaben

Lösung

Wie helfen mir Business Rules bei diesen Problemen?

Mehrere Faktoren sind für ein erfolgreiches Monitoring von Daten notwendig: Es muss konstant auf Abweichungen, Probleme und Fehler geprüft werden. Falls Probleme erkannt werden müssen Aktionen direkt und ohne Zeitverzögerung ausgelöst werden. Zusätzlich ist es wichtig, dass die Überwachung der Daten so flexibel ist, um an alle Daten, Prozesse und Unternehmen angepasst werden zu können. Im besten Fall ohne Code ändern zu müssen.

Alle Daten & Prozesse
Die Business Rules Engine unterstützt alle Arten von Daten in Ihrem SAP System. Egal ob EWM, WM, PP oder andere Module - Alle bereiche von SAP und sogar Eigenentwicklungen werden unterstützt.
Screenshot of example row selectio
Konstantes & automatisches Monitoring
Business Rules können zu beliebigen Zeitpunkten automatisch ausgeführt werden. Über eine einfache SAP Fiori Oberfläche können Wochentage, zeitpunkte und Intervalle festgelegt werden. Da Business Rules dauerhaft im Hintergrund ausgeführt werden, werden alle Daten zu jeder Zeit überacht, nicht nur dann wenn jemand auf ein Dashboard schaut.
Screenshot of example scheduler
KPIs & Berechnungen
In einer SAP Fiori App können ohne Code einfache Berechnungen und KPIs erzeugt werden, welche auch dauerhaft überwacht werden können. Diese KPIs können wiederum Aktionen auslösen wenn sie bestimmte Grenzwerte über- oder unterschreiten.
Screenshot of example KPI calculation
Direkte Aktionen
Mit Hilfe von fertigen, einfach zu nutzenden Elementen können beliebige Aktionen asugeführt werden um Probleme und Abweichungen direkt zu erkennen und zu beheben. Sowohl Microsoft Teams, Slack oder Email Benachrichtigungen können anhand beliebiger Daten autmatisch versendet werden. Webhooks oder ABAP Aufrufe können automatisch Prozesse in anderen Systemen starten.
Screenshot of example Microsoft Teams notification

Beispiele

Wie kann ich Business Rules nutzen?

Erfahren Sie wie Business Rules tagtäglich genutzt werden können, um Ihr Leben zu vereinfachen. Alle Module, Tabelle und alle Eigenentwicklungen in Ihrem SAP System werden unterstützt.

EWM

Sende eine Erinnerung zu einem Mitarbeiter an der Pforte wenn ein LKW schon länger als zwei Stunden auf die Einfahrt wartet.

  • EWM
  • MM
  • PP
  • WM
  • FI
  • Eigenentwicklungen
EWM
Zeige Yard BeispielZeige EWM Beispiel

Vorteile

Wie kann ich von Business Rules profitieren?

Jeder Prozess und damit auch jedes Unternehmen hängt von korrekten Daten ab. Selbst bei Unternehmen, die bereits ihre Daten monitoren, erkennen wir imme rwieder, dass Datenfehler zu langwierigen Fehlersuchen oder sogar zu gestoppten Prozessen/Produktionen führen.

Schnellere Reaktionszeit bei Fehlern
Business Rules reagieren auf Änderungen in Ihren SAP Daten, erkennen Abweichungen und senden Emails, Microsoft teams Nachrichten oder iOS Push Nachrichten auf Ihr Smartphone.
Datentranparenz in Echtzeit
Werde direkt benachrichtigt oder starte automatisch Prozesse, wenn Daten fehlen, falsch sind oder isch geändert haben.
Teile Daten mitanderen Systemen
Sowohl für Analyse-Tools wie PowerBI, Logging-Tools wie Splunk oder andere Applikationen: Für alle können in wenigen Minuten automatische Datenexporte angelegt werden.
Geeignet für alle SAP Daten und Prozesse
Die Fiori App von Flexus um Business Rules zu erstellen ist unabhängig von SAP Modulen und anderen Flexus Entwicklungen. Jegliche Logik und Anwendung kann erstellt und ausgeführt werden.
Zusätzliche Business Rules ohne Entwicklung
Neben hunderten vorgefertigten Business Rules können zusätzliche in einer Drag-and-Drop Oberfläche, ohne Code, selber konfiguriert werden.
Keine Daten verlassen Ihr System
Alles läuft in Ihrem SAP System in ABAP. Keine zusätzliche Installation oder System ist notwendig. Keine Daten verlassen Ihr System ohne dass Sie es eingestellt haben.
Möchten Sie mehr erfahren wie wir Business Rules bei unseren bisherigen Kunden und Partnern eingesetzt haben?

Los gehts

Unser Projektansatz

Wir teilen Projekte normalerweise in drei Phasen auf: In der ersten Phase erklären wir Ihnen die Prinzipien, Möglichkeiten und Limitierungen von Business Rules. Zusätzlich transportieren wir die benötigten Daten auf Ihr System. In der zweiten Phase gehen wir ins Detail und schauen uns ein Set an vorgefertigten Business Rules mit Ihnen gemeinsam an. In der letzten Phase bereiten wir Sie darauf vor auch alleine Ihre eigenen ideen in Business Rules zu verwirklichen. Unser Ziel hier ist, dass Sie unabhängig von uns werden.

'Getting started' workshop
Intro zu Business Rules von Flexus
Intro zu Reports, Scheduler & History-Tabellen
Übersicht über Anwendungsfälle & Beispiele
Initialer SAP Transport
SAP Landschaft gemeinsam besprechen
Import & erster Test des Transports
Import & Test der SAP Fiori UI (optional)
'Standard Business Rules' workshop
Importieren der standardisierten Business Rules
Deep dive in Business Rules
Erster Test an eigenen Daten
Customizing & ändern der ersten Business Rules
Deep dive Remote Sessions
Erklären & customizen aller Business Rules
Detailierte Erklärungen zu Elementen
Detailierte Erklärungen zur Konfiguration
Detailierte Erklärungen zu reports
Detailierte Erklärungen zu History-Tabellen
Anbindung externer Systeme (Splunk, PowerBI, ...)
Geführte Rremote Sessions
Erstellen neuer Business Rules zusammen mit unseren Experten
Vorbereitung auf eigenständiges Erstellen von Business Rules

Über uns

Warum Flexus AG?

Flexus building

Seit über 25 Jahren entwickeln wir Produkte für SAP, beraten unsere partner und leisten Support. Unser Ziel ist es lamgfristige Partnerschaften aufzubauen, von denen beide Seiten dauerhaft profitieren. Deshalb bieten wir unseren Kunden ein komplettes Packet aus Tools, Programmen, beratungen und Support für ihre Intralogistik an.

25+
Jahre Erfahrung
500+
erfolgreiche Projekte
30Mio
optimierte Datenpackete

Mehr Anwendunsgbeispiele

Wie verwendet Flexus die Data Ruls intern?

Über die letzten Jahre haben wir uns ein Set aus hunderten von Standard Regeln für EWM, WM und MM zusammengebaut. Wir nutzen diese beispielsweise intern für alle neuen Projekte um die Einführungsphase so reibungslos wie möglich zu gestalten:

  • Überwachung alle Customizing Einstellungen in der Hypercare Phase
  • Gezieltes Monitoring von Stammdaten die für produktionskritische Prozesse notwendig sind
  • Gezieltes Überwachen von produktionskritischen Prozessen
  • Überwachen von unplausiblen Buchungen um Prozesse und Customizing perfekt einzustellen

Für alle diese Anwendungsfälle gibt es bereits fertige Business Rules, welche auch auf Ihrem ABAP System lauffähig sind. Anschließend können diese beliebig verändert und angepasst werden um Ihr prozese gezielt abzudecken.

Hier ist noch eine Liste mit weiteren Anwendungsfällen

Diese Beispiele sollen Ihnen nur eine Idee geben, welche Arten von Business Rules möglich sind. Natürlich lassen sich alle beliebig miteinander kombinieren, konfigurieren und abändern.

  • Fehlerprotokolle überprüfen und bei Fehlercode 'X' eine Nachricht an Person 'Y' schicken
  • Buchungen konstant überwachen. Falls bei Feld 'X' entweder kein Wert oder ein Wert größer als 'Y' eingegben wurde diese Buchung in Slack zur Überprüfung posten
  • Jede Änderung in einer Customizing Tabelle protokollieren und bei Bedarf per Email weiterleiten
  • Falls eine Buchung/Transaktion/Anmeldung länger als 4 Stunden im Status 'X' ist, rufe eine Funktion auf um dies zu bereinigen
  • Falls die Summe der Datensätze, die in Status 'X' sind, größer als 100 ist benachrichtige die verantwortliche Person, da sich hier ein Problem andeutet
  • Sende regelmäßig bei Schichtende eine Übersicht über Wartezeiten von LKWs an der Pforte an den Leitstand
  • Falls bei Schichtende noch eine Buchung oder LKW-Anmeldung im Status 'X' ist, benachrichtige umgehend die Pforte
  • Speichere jede Stunde den aktuellen Stand der wichtigsten Customizing Einstellungen um bei Problemen die Einstellungen besser nachvollziehen zu können
  • Benachrichtige das Projektteam, wenn an wichtigen Einstellungen Änderungen vorgenommen wurden
  • Liste alle unplausiblen Datensätze auf, beispielsweise mit zu hohen oder fehlenden Werten
  • Zeige alle Ausreßer in einem Datensatz, beispielsweise Arbeitsschritte die deutlich länger gebraucht haben als normal. Sende diese per Mircosoft Teams raus
Vergleichen Sie Flexus Business Rules mit ähnlichen Tools:

Anforderungen

Vorteile auf einen Blick

Management
Probleme:
Viel Zeit wird für nicht prozessrelevante Schritte verschwendet. Prozesse laufen nicht effizient genug ab.
Lösung:
Einmal aufgetretene Fehler werden in Zukunft abgefangen und vermieden. Erfahrungen aller Prozessbeteiligten und anderer Unternehmen werde als Business Rules systematisch kodiert und dokumentiert.
Key User
Probleme:
Arbeit wird regelmäßig und unplanmäßig durch Probleme unterbrochen. Viel Zeit wird durch Suchen und Beheben von Fehlern aufgewendet.
Lösung:
Automatische Benachrichtigungen von fehlerhaften Daten. Historisierung von Stammdaten & Customizing um Probleme im Nachhinein leichter nachvollziehen zu können.
IT/Administratoren
Probleme:
Fehlerhafte Datensätze und Buchungen müssen manuell gelöscht oder ausgebucht werden. Hoher Zeitaufwand um Prozesse wieder auf Spur zu bringen.
Lösung:
Automatisierte Überwachung der Daten. Einbindung in existierende SAP Strukturen wie Scheduler und Rollen. Feingranulare Einstellungsmöglichkeiten wer welche Daten überwachen und verschicken darf.
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